حامد اسکندری وکیل پایه یک دادگستری و مشاور حقوقی در شیراز، دانش آموخته ی گرایش حقوق خصوصی در ارشد آماده برای ارائه خدمات وکالت و مشاوره در انواع دعاوی حقوقی، کیفری، خانوادگی، ثبتی، بیمه، تجاری، تعزیرات، اداره کار، شهرداری و امور گمرکی همچنین انجام تخصصی امور قراردادها و شرکت ها با تکیه بر اطلاعات علمی و تعهد کاری می باشد.
اینجانب حامد اسکندری وکیل پایه یک دادگستری در شیراز مشکل مراجعین را کامل بررسی کرده و در صورتی که به هیچ وجه انجام وکالت و پیروزی وجود نداشته باشد، از گرفتن پرونده صرف نظر نموده و از اتلاف وقت و هزینه ی مراجعین پیشگیری می کند و با این تبصره حسن نیت خود را ثابت نموده است.
در این مطلب قصد داریم در رابطه با ثبت شرکت اتباع خارجی صحبت کنیم. اتباع خارجی چه دارای شخصیت حقیقی و چه حقوقی هیچ گونه محدودیتی برای ثبت شرکت در ایران نداشته و به راحتی می توانند جهت ثبت شرکت اتباع خارجی اقدام نمایند. البته در گذشته ثبت شرکت اتباع خارجی فقط در صورتی امکانپذیر بود که سرمایه گذار خارجی دارای حداکثر 49 درصد از سهام شرکت باشد و 51 درصد سهام شرکت متعلق به سرمایه گذار ایرانی باشد. اما اخیرا این قانون لغو گردیده و بنابراین سرمایه گذار خارجی می تواند دارای 100 درصد سهام شرکت باشد. اتباع خارجی دارای تمام یا بخشی از سهام یک شرکت ثبت شده در ایران می توانند به نام این شرکت زمین در اختیار داشته باشند.
علاوه بر ثبت شرکت مستقل در ایران، اتباع خارجی می توانند شعبه شرکت خارجی خود را نیز در ایران به ثبت برسانند. انواع شرکت نیز برای اتباع خارجی اعم از شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط، شرکت نسبی، شرکت تعاونی و … قابل ثبت می باشد.
لازم به ذکر است که ثبت شرکت اتباع خارجی در ایران منجر به اخذ اقامت ایران و برخورداری از حقوق شهروندی ایران برای اشخاص خارجی می گردد.
برای ثبت شرکت اتباع خارجی باید شرایط و ضوابط خاصی را رعایت کرد. مهم ترین شرط برای ثبت شرکت اتباع خارجی، قانونی بودن فعالیت شخص حقیقی یا حقوقی در کشور خود و مطابق بودن با قوانین جمهوری اسلامی ایران است. تشخیص این امر نیز بر عهده ی اداره ثبت اسناد تهران می باشد.
نام شرکت باید ریشه ی فارسی داشته باشد و از انتخاب نام جهت ثبت شرکت اتباع خارجی به زبان های دیگر خودداری شود. از نظر تعداد سهامداران و همچنین میزان سرمایه ی شرکت اتباع خارجی نیز، تفاوتی بین شرکت داخلی و خارجی نیست و شرایط آن همانند ثبت شرکت داخلی می باشد.
از دیگر شرایط برای ثبت شرکت اتباع خارجی این است که باید اظهارنامه ی ثبت شرکت توسط وکیل یا نماینده ی قانونی تکمیل شده و به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود. همچنین داشتن نسخه ی تایید شده ی اساسنامه ی شرکت مادر و گواهی اختیار نامه ی وکیل یا نماینده ی قانونی شرکت در ایران نیز از شرایط ثبت شرکت برای اتباع خارجی می باشد.
ثبت شرکت اتباع خارجی نیز مانند ثبت شرکت داخلی باید در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران اطلاع رسانی شود. خلاصه ی اساسنامه شرکت، اسم نماینده یا نمایندگان شرکت در ایران، اسم افراد دارای حق امضا از طرف شرکت و لیست افراد دارای صلاحیت برای دریافت ابلاغیات شرکت، مواردی هستند که باید در روزنامه ی رسمی منتشر شوند.
در بخش قبل با عمده شرایط ثبت شرکت اتباع خارجی در ایران آشنا شدیم. در این بخش به دیگر شرایط ثبت شرکت اتباع خارجی در ایران خواهیم پرداخت.
چاپ آگهی ثبت شرکت اتباع خارجی علاوه بر روزنامه رسمی باید در روزنامه محلی شعبه شرکت نیز انجام شده و در صورتی که محل شعبه دارای روزنامه نباشد در یکی از روزنامه های تهران منتشر شود.
در صورت عدم ثبت شرکت اتباع خارجی در ایران و فعالیت غیر قانونی، اداره ثبت شرکت ها می تواند مانع از ادامه ی فعالیت شرکت شده و همچنین افراد زیربط را به پرداخت جریمه نقدی محکوم کند. علاوه بر مجازات عدم ثبت شرکت اتباع خارجی، مجازات دیگری نیز برای شرکت های خارجی که در اسناد، صورتحساب ها، اعلانات و نشریات چاپی خود اعلام نکنند که تحت چه نمره در ایران به ثبت رسیده اند، در نظر گرفته شده است.
در صورتی که نماینده ی شرکت خارجی قبل از ثبت شرکت یا شعبه در ایران اقدام به هرگونه فعالیت های تجاری، مالی یا صنعتی کند، به مجازات نقدی محکوم خواهد شد. چنانچه تخلف پس از گذشت سه ماه از تاریخ ابلاغ همچنان ادامه داشته باشد، دولت می تواند از ادامه فعالیت شرکت متخلف جلوگیری نماید. ذکر این نکته نیز خالی از لطف نیست که اگر شرکت خارجی دارای شعبه های متعدد در نقاط مختلف ایران باشد، باید هر کدام از شعبه ها را نیز به طور جداگانه به ثبت برساند.
جهت ثبت شرکت اتباع خارجی و همچنین ثبت شعبه یا نمایندگی باید مدارک زیر را آماده کنید:
لازم به ذکر است که تمامی مدارک باید به زبان فارسی تهیه شده و در صورت داشتن مدارکی به زبان خارجی مانند اساسنامه شرکت باید به زبان فارسی ترجمه شده و سپس اصل و ترجمه رسمی آن ها را به اداره ثبت شرکت ها تسلیم نمود.
پس از ثبت شرکت یا شعبه اتباع خارجی در ایران، اداره ثبت اسناد باید تصدیق یا گواهی ثبت شرکت یا شعبه به متقاضی بدهد. این گواهی شامل موارد زیر می باشد:
یکی از موارد مهم پس از ثبت شرکت، ثبت صورتجلسه شرکت است. در هر شرکتی جهت اتخاذ تصمیمات جدید، مصوبات، تغییرات و … جلساتی برگزار می شود که تمام این موارد باید به صورت مکتوب درآمده و در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت گردد که به آن ثبت صورتجلسه گفته می شود. ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکت ها دارای ضوابط و و قوانین خاصی است که در ادامه با آن ها آشنا می شویم و همچنین نمونه هایی از ثبت صورتجلسه را با هم مرور خواهیم کرد.
صورتجلسه چیست؟ صورتجلسه برگه ای است که پس از برگزاری هر جلسه در شرکت نوشته می شود و شامل عنوان جلسه، تاریخ برگزاری، محل برگزاری، مشخصات اعضای حاضر در جلسه، تصمیمات، مصوبات و سایر رویداد ها و گفتگو های شرکت می باشد. رسمیت یافتن هر جلسه شرکت توسط تنظیم و ثبت صورتجلسه تامین می شود. صورتجلسه نیز توسط منشی یا دبیر جلسه و یا هر شخص دیگری که حق رای نداشته باشد، تنظیم می گردد.
هر صورتجلسه باید شامل موارد زیر باشد:
6 نکته مهم در هر مصوبه موارد زیر هستند:
انواع صورتجلسه بر اساس مرجع تصمیم گیرنده، به شرح زیر است:
انواع صورتجلسه بر اساس موضوع، موارد زیر می باشند:
پس از تنظیم صورتجلسه با توجه به موارد بالا باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت صورتجلسه را انجام داده و پس از ثبت آن در سامانه، اصل صورتجلسه ی امضا شده را نیز از طریق اداره ی پست به اداره ی ثبت شرکت ها ارسال نمایید. مراحل ثبت صورتجلسه در ذیل آمده است:
ارسال اصل صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها ظرف مدت 3 روز کاری از طریق پست
در این بخش نمونه صورتجلسه تغییرات شرکت مسئولیت محدود با موضوع تغییر آدرس شرکت را آورده ایم:
بسمه تعالی
صورتجلسه هیات مدیره شرکت …………… ( با مسئولیت محدود ) به شماره ثبت ………… و شناسه ملی ………… و سرمایه ثبت شده ………… ریال در تاریخ ………… ساعت 9 صبح در محل قانونی شرکت با حضور کلیه اعضای هیئت مدیره تنظیم شد و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید .
دستور جلسه : تغییر آدرس شرکت
در خصوص تغییر آدرس شرکت مقرر گردید ، محل شرکت از آدرس فعلی به محل جدید بنشانی …………………………………………………………………………………… کد پستی………… منتقل گردید.
به آقای ………… احدی از مدیران وکالت با حق توکیل به غیر داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه تغییرات و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر اقدام نماید. ((ضمناً ایشان صحت کلیه مندرجات صورتجلسه و اصالت امضا کلیه اعضاء هیات مدیره را تایید نمودند.))
افزایش یا کاهش سرمایه یکی از موضوعات ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت است. افزایش سرمایه شرکت ممکن است به دلایل مختلفی از جمله گسترش فعالیت ها، افزایش قدرت رقابت، بهبود وضعیت مالی شرکت و … انجام شود. در زیر نمونه ای از ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه در شرکت های سهامی خاص را مشاهده می کنید.
بسمه تعالی
نام شرکت ……………………………………… شماره ثبت شرکت …………………………سرمایه ثبت شده …………….…………… شناسه ملی ………………………………..صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت …………….…………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …………… در ساعت ……… مورخ ………..… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1ـ خانم/ آقای ……………….……….. به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم/ آقای ……………….……….. به سمت ناظر رئیس
3ـ خانم/ آقای ……………….……….. به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم / آقای……………….……….. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: به پیشنهاد هیات مدیره و ملاحظه گزارش بازرس قانونی شرکت دایر بر لزوم افزایش سرمایه از مبلغ …………….…… ریال به مبلغ …………….…… ریال از محل ( 1ـ پرداخت نقدی 2ـ تبدیل مطالبات نقدی حاصل شده اشخاص از شرکت 3ـ انتقال سود تقسیم نشده یا اندوخته یا عواید حاصله از اضافه ارزش سهام جدید به سرمایه شرکت 4ـ تبدیل اوراق قرضه به سهام ) تجدید ارزیابی دارائیهای ثابت مورد تصویب مجمع واقع شد.
ج : به هیات مدیره اختیار داده می شود که نسبت به عملی نمودن افزایش سرمایه اقلام و پس از عملی شدن افزایش سرمایه به مبلغ …………….……ریال ( و یا تا میزان مبلغ …………….……ریال و یا تا مبلغ واریزی …………….…… حداکثر دو مدت…………….…… نسبت به ثبت آن در اداره ثبت شرکتها اقدام نماید.
امضای اعضای هیات مدیره:
1ـ رئیس جلسه……………
2ـ ناظر جلسه………..……
3ـ ناظر جلسه…………….
– 4 منشی جلسه………..……
عالی ترین رکن هر شرکت مجمع عمومی آن است که تصمیمات مهمی از جمله افزایش یا کاهش سرمایه، انتخاب مدیران و بازرسان شرکت، تصویب صورت های مالی و حساب سود و زیان، انتخاب روزنامه و … در آن اتخاذ می گردد. در صورتی که دستور جلسه مجمع عمومی سالیانه یکی از موارد انتخاب هیات مدیره و بازرسان، انتخاب روزنامه و یا تصویب حساب سود و زیان باشد، می توانید از نمونه ثبت صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه زیر استفاده کنید.
بسمه تعالی
نام شرکت ………………. شماره ثبت …………… سرمایه شرکت ثبت شده ……………….. صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه ( یا عادی بطور فوق العاده ) شرکت …………. سهامی خاص ثبت شده به شماره ……………….. در تاریخ ………………… ساعت ……………… با حضور کلیه/ اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت ( اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
.1خانم /آقای ……… به سمت رئیس جلسه
.2خانم/آقای ……… به سمت ناظر جلسه
.3خانم/آقای …….. به سمت ناظر جلسه
.4خانم/آقای ……. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه 1- انتخاب مدیران 2- انتخاب بازرسین 3- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار 4-تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد.
.1اعضای هیات مدیره عبارتند از خانم/آقای …………… خانم /آقای …………….. خانم/آقای …………… برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می دارند.مجمع تصویب نمود در اجرای ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت می تواند رئیس هیات مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد.
.2با رعایت ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم /آقای …………….به سمت بازرس اصلی خانم / آقای …………….. به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی انتخاب شدند.
.3روزنامه کثیرالانتشار ………………. جهت نشر آگهی های شرکت انتخاب شد.
.4پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال ……………… مورد تصویب قرار گرفت.
ج: به خانم/آقای …………………. احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضاء هیات رییسه
رئیس جلسه ……………….
ناظر جلسه ………………..
منشی جلسه ……………….
امضاء اعضای هیات مدیره:
………….. 1
………….. 2
…………. 3
………… 4
امضاء بازرسین
بازرس اصلی
بازرس علی البدل
شاید با مطالعه ی این مقاله فکر کنید ثبت صورتجلسه کار ساده ای است، اما اینطور نیست. در بیشتر مواقع نیاز است که صورتجلسات به شکل تلفیقی و ترکیبی تنظیم شوند که مستلزم رعایت قوانین خاصی است. هوبا اینجاست تا در تمامی مراحل ثبت شرکت و همچنین ثبت صورتجلسه شرکت شما را یاری کند.
دانلود اپلیکیشن راحت هوبا، پیگیری و مشاهده روند کار را هرچه راحت تر می‌کند.
سامانه هوشمندِ روزآمد و سرآمد هوبا، هرگونه ابهامی را که در روند خدمات و هزینه‌های ثبتی هست، برطرف کرده است. این سامانه هوشمند هم از طریق سایت و هم از طریق اپلیکیشن در دسترس شماست. دانلود اپلیکیشن راحت هوبا، پیگیری و مشاهده روند کار را هرچه راحت‌تر می‌کند
تعداد صفحات : -1
تحلیل تکنیکال به کمک اندیکاتور ایچیموکو
یدک کش خودرو شبانه روزی